Assistant de Direction F-H

INFORMATIONS GÉNÉRALES

CEVA Logistics fournit des solutions globales de chaîne d'approvisionnement pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs dans le monde entier. Forts de notre présence dans plus de 170 pays et de nos plus de 110 000 employés répartis sur 1 500 sites, nous sommes fiers de compter parmi les 5 meilleurs acteurs de la logistique de tierce partie (3PL).

Nous croyons que nos employés sont la clé de notre succès. Nous souhaitons engager et responsabiliser notre équipe mondiale diversifiée pour cocréer de la valeur avec nos clients grâce à nos solutions de logistique contractuelle et de transport aérien, maritime, terrestre et de véhicules finis. C'est pourquoi CEVA Logistics offre un environnement de travail dynamique et exceptionnel qui favorise la croissance personnelle, l'innovation et l'amélioration continue.
 
OSER GRANDIR ! Rejoignez CEVA Logistics pour intégrer une équipe qui valorise l'imagination et l'apprentissage continu, engagée dans une démarche d’excellence dans toutes ses activités. Rejoignez-nous dans notre mission : façonner l'avenir de la logistique mondiale. Prêts à nous suivre dans notre croissance rapide et à « oser grandir » avec nous ?

DESCRIPTION DU POSTE

DESCRIPTION DE LA MISSION

CEVA Logistics fournit des solutions globales de chaîne d'approvisionnement pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs du monde entier. Forts de notre présence dans plus de 170 pays et de nos plus de 110 000 employés répartis sur 1 500 sites, nous sommes fiers de compter parmi les 5 meilleurs acteurs 3PL (logistique de tierce partie) au monde. En 2023, l'entreprise a enregistré un chiffre d'affaires de 20,2 milliards de dollars. Elle fait désormais partie du Groupe CMA CGM.
Pour nous, nos employés sont la clé de notre succès. Nous voulons susciter l'engagement de notre équipe mondiale hétéroclite et lui donner le pouvoir de cocréer de la valeur avec nos clients, grâce à nos solutions de logistique contractuelle et de transport aérien, maritime, terrestre et de véhicules finis. C'est pourquoi CEVA Logistics leur permet d'évoluer dans un environnement de travail dynamique d'exception qui favorise le développement personnel, l'innovation et l'amélioration continue.
OSER GRANDIR ! Rejoignez CEVA Logistics pour intégrer une équipe qui valorise l'imagination et l'apprentissage continu, engagée dans une démarche d'excellence dans toutes ses activités. Rejoignez-nous dans notre mission : façonner l'avenir de la logistique mondiale. Prêts à nous suivre dans notre croissance rapide et à « oser grandir » avec nous ?

VOTRE RÔLE :
Vous travaillerez auprès du Global Airfreight Leader et l'assisterez dans le cadre de ses fonctions en organisant ses réunions et ses déplacements en France et à l'étranger, et ponctuellement de ses équipes. Vous serez amené à prendre en charge le suivi administratif et organisationnel de son activité. Vous collaborerez étroitement avec les autres Assistantes des Membres du COMEX afin d'aligner les agendas et les déplacements.


QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ?
- Gestion des agendas complexes du Responsable (prise de RDV, suivi congés d'équipe…)
- Préparation, organisation et suivi des budgets des différents événements professionnels (réunions externes, déplacements, séminaires, …)
- Réservation de voyages et hôtels, demandes de visas
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du Responsable (documentation, supports de communication, notes diverses pour les réunions, mises à jour des présentations PPT, …)
- Gestion des notes de frais
- Suivi et validation des factures électroniques ; relations avec la comptabilité
- Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons

PROFIL

QUI RECHERCHONS-NOUS ?
- De formation Bac+3 minimum, avec une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant/e de Direction, idéalement acquise au sein d'une société internationale.
- Très bonne maîtrise de Pack Office, en particulier Powerpoint
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise…)
- Très bon niveau d'anglais (environnement anglophone)
- Bon niveau rédactionnel en français
- Sens aigu de la confidentialité
- D'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, savez faire preuve de diplomatie et avez le sens du service.
- Dynamisme et disponibilité
- Capacité d'organisation, gestion des priorités et rigueur