PREAMBULE
Les informations recueillies sont celles figurant sur le formulaire de candidature ; elles font l’objet d’un traitement. L’objet de cette note d’information est de vous fournir les informations relatives à ce traitement ainsi qu’à vos droits.
Les informations suivies d’un astérisque * ou qui vous sont signalées comme telles lors de nos échanges doivent obligatoirement être renseignées pour nous permettre de traiter votre candidature. A défaut de précision, elles sont facultatives.
La société responsable du traitement (la « société »)
Le responsable du traitement en charge des traitements des données personnelles des candidats est :
Société : Bolloré Logistics
Adresse : 31-32 Quai de Dion Bouton, 92800 Puteaux, France
Délégué à la protection des données personnelles (« Data Protection Officer » - « DPO »)
Les coordonnées du DPO de la société sont : dpo_bollore_logistics@bollore.com
Utilisation des données personnelles par Bolloré Logistics: finalités et bases juridiques du traitement des données personnelles
Nous collectons et utilisons vos données personnelles :
A votre demande (dans le cadre de mesures précontractuelles) pour évaluer votre candidature en vue d’une éventuelle embauche ;
Sauf opposition de votre part (cf. section « Vos droits et garanties » de la présente note d’information), pour répondre à nos besoins légitimes de gestion et d’amélioration du recrutement, à savoir : intégrer votre dossier à notre vivier de candidatures, ce qui vous permettra d’être contacté(e) en cas d’offres d’emploi correspondant à vos attentes, ou d’être convié(e) à nos évènements de recrutement ;
adapter notre communication à vos attentes, par exemple en mesurant le taux d’ouverture de nos envois par mail et recevoir, des enquêtes de satisfaction ;
Sur la base de votre consentement pour mesurer l’audience de notre site de recrutement et l’améliorer (analyse du nombre de pages consultées, volumétrie des visiteurs sur les annonces, etc.). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (cf. section « Vos droits et garanties » de la présente note d’information).
Modes de collecte de vos données personnelles
Les données relatives à votre candidature sont principalement collectées directement auprès de vous au moment de votre candidature puis, le cas échéant, tout au long du processus de recrutement (entretiens…).
Certaines données personnelles (en particulier des références) pourront, sauf opposition de votre part (cf. section « Vos droits et garanties » de la présente note d’information), également être collectées indirectement, par l’intermédiaire de tiers (tels qu’anciens employeurs, prestataires intervenant dans le processus de recrutement, éditeurs de profils publics sur internet destinés à cet usage…).
Destinataires de vos données personnelles
Votre candidature et tous les renseignements collectés ensuite seront transmis aux équipes en charge du recrutement et aux personnes de l’équipe concernée par le poste à pourvoir.
Sauf refus de votre part d’intégrer notre vivier de candidatures, vos données pourront être transmises aux autres entités de Bolloré Logistics susceptibles d’être intéressées par votre candidature.
Vos données pourront le cas échéant être transmises aux entreprises extérieures et internes à Bolloré Logistics qui participent au processus de recrutement (exemples : prestataires informatiques, recruteurs externes, sociétés d’intérim, facultés etc.).
Transfert de vos données personnelles hors Espace Économique Européen (EEE)
Nous vous précisons que les opérations nécessaires au traitement ne sont pas réalisées en dehors de l’Union Européenne (UE).
Néanmoins si vous avez candidaté pour un poste ou si, dans le cours de la procédure de recrutement, vous avez manifesté un intérêt pour un poste localisé ou relevant d’une entité de Bolloré Logistics située hors EEE, vos données personnelles seront transférées aux équipes hors EEE en charge du recrutement et aux personnes de l’équipe concernée par le poste à pourvoir. Certains de ces pays ne sont pas considérés par les autorités européennes de protection des données personnelles comme assurant un niveau de protection adéquat des données personnelles. Si vous souhaitez connaître le niveau de protection du pays qui vous intéresse, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/la-protection-des-donnees-dans-le-monde.
Durée de conservation de vos données de candidature
Les données personnelles de votre candidature seront conservées 1 an par les destinataires cités ci-dessus dans le cadre de la durée d’utilisation métier. Elles seront archivées durant 5 ans après la durée d’utilisation métier.
Vos droits et garanties
Vous pouvez exercer à tout moment les différents droits prévus par la réglementation en vigueur (droit Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression, de faire limiter l’usage de vos données, d’en définir le sort après votre décès et de portabilité sur les informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer à tout moment :
En vous connectant à votre espace candidat ;
En vous adressant à notre Data Protection Officer de manière électronique à l’adresse mentionnée à l’article 2 de cette note ;
En vous adressant à la direction des ressources humaines de manière électronique (RH@Nom de domaine) ou postale (Nom RH - adresse). Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans les délais fixés par la loi.
Si vous estimez que nous n’avons pas su donner suite à votre demande,. Vous disposez de la faculté de formuler une réclamation auprès de la CNIL.
Nous pourrons, dans les cas prévus par la règlementation, être amenés à refuser de faire droit à vos demandes concernant certains de vos droits (notamment le droit de suppression), pour des motifs légitimes tels que les besoins de la défense de droits en justice.
Vos droits et garanties
Si vous en avez créé un compte, vous pouvez accéder à votre espace candidat en ligne via un identifiant et un mot de passe communiqués par Bolloré Logistics par courrier électronique. Le mot de passe est strictement personnel, incessible, et sa confidentialité est sous votre responsabilité.
Vous vous obligez à cet égard à prendre toutes les mesures raisonnablement envisageables pour le garder secret et vous assumerez l’entière responsabilité de sa communication à des tiers. En cas d’oubli du mot de passe, vous pouvez demander à Bolloré Logistics sa réinitialisation. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l’onglet « mot de passe oublié » et entrer votre adresse électronique pour recevoir votre mot de passe.
L'accès à l’espace personnalisé est sécurisé, ce qui garantit la confidentialité des informations communiquées pour réaliser certains actes en ligne. L’espace candidat sera conservé pendant une durée de 12 mois selon l’option retenue pour votre candidature. A l’issue de ce délai, l’espace candidat sera supprimé.
Vous pouvez, à tout moment, demander la suppression de votre espace candidat avant le terme de la durée de conservation dans les conditions visées à la section « Vos droits et garanties ».
Vous vous engagez à ce que les renseignements que vous fournirez soient exacts.